Dla sygnalistów

TAX Edyta Wajer sp.k.  umożliwia zgłaszanie naruszeń prawa w sposób bezpieczny i poufny, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 roku poz. 928) – dalej zwana „Ustawą”. System zgłoszeń wewnętrznych wprowadzony w TAX Edyta Wajer sp.k. jest istotnym elementem działań spółki wspierających realizację działań na rzecz społecznej odpowiedzialności biznesu oraz ma na celu pomoc w kształtowaniu postaw etycznych i ma za zadanie wspomagać spółkę TAX Edyta Wajer sp.k. w zapewnieniu zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa. 

Sposób dokonywania zgłoszeń:


Zgłoszenia przyjmowane są dwoma kanałami komunikacji:

  • Z wykorzystaniem poczty elektronicznej – na adres sygnalisci@ewajer.pl
  • listownie na adres: TAX Edyta Wajer sp.k.  ul. Poznańska 9/6 85-129 Bydgoszcz – (w celu zachowania poufności zgłoszenia na kopercie należy umieścić dopisek: „zgłoszenie sygnalizacyjne” lub „zgłoszenie naruszenia prawa”).

Aby ułatwić dokonanie zgłoszenia, spółka przygotowała formularz zgłoszeniowy, którego druk udostępniony został tutaj. Sygnalista ma możliwość posłużenia się drukiem i po jego wypełnieniu dołączyć go do poczty email lub wysłać pocztą tradycyjną.


Zgłoszenie naruszenia prawa można zgłosić:

Zgodnie z przyjętymi zasadami, zgłoszenia może dokonać osoba fizyczna, która posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą. Należy przez to rozumieć w szczególności:

  • obecnego lub byłego pracownika TAX Edyta Wajer sp.k. w tym także pracownika tymczasowego;
  • kandydata do pracy w TAX Edyta Wajer sp.k., który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
  • osobę świadczącą pracę na rzecz TAX Edyta Wajer sp.k. na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • przedsiębiorcę wykonującego usługi na rzecz TAX Edyta Wajer sp.k. osobę świadczącą pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy TAX Edyta Wajer sp.k w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
  • członka organu TAX Edyta Wajer sp.k oraz prokurenta;
  • praktykanta, stażystę i wolontariusza.

 

Tryb przyjmowania zgłoszeń:

Do przyjmowania i obsługi zgłoszeń oraz podejmowania i koordynowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych sygnalistów, a także innych osób wymienionych w zgłoszeniu, pracodawca wyznacza i upoważnia koordynatora. Koordynator zobowiązany jest w szczególności do jest do nieujawniania informacji, które mogą skutkować ustaleniem tożsamości osoby zgłaszającej naruszenie, osób pomagających jej w zgłoszeniu naruszenia lub osoby, której dotyczy zgłoszenie. Ujawnienie tych danych jest możliwe tylko osobom w TAX Edyta Wajer sp.k. które upoważnione są do rozpatrywania zgłoszeń i do podejmowania działań następczych, a innym osobom – wyłącznie w przypadkach określonych przepisami prawa.
Jeżeli w zgłoszeniu przekazane zostaną dane osobowe, to są one przetwarzane przez TAX Edyta Wajer sp.k. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowe informacje o celu przetwarzania oraz o podstawie prawnej znajdują się w linku: (sygnalista klauzula informacyjna RODO) 

Możliwość składania zgłoszeń anonimowo:

TAX Edyta Wajer sp.k. umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób anonimowy, jednak w takich przypadkach spółka TAX nie będzie miała możliwości przekazania informacji zwrotnej o wyniku postępowania wywołanego zgłoszeniem.

Naruszenia podlegające zgłoszeniom:

Sygnalista może przekazać informacje o działaniach lub też zaniechaniu działania TAX Edyta Wajer sp.k, które jest niezgodne z prawem lub które ma na celu obejście prawa w obszarze:

  • korupcji;
  • zamówień publicznych;
  • usług, produktów i rynków finansowych;
  • przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  • bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
  • bezpieczeństwa transportu;
  • ochrony środowiska;
  • ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
  • bezpieczeństwa żywności i pasz;
  • zdrowia i dobrostanu zwierząt;
  • zdrowia publicznego;
  • ochrony konsumentów;
  • ochrony prywatności i danych osobowych;
  • bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
  • interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
  • konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach TAX Edyta Wajer sp.k z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. a) – p).

Tryb realizacji zgłoszenia:

  • Koordynator  dokona wstępnego badania czy otrzymana informacja stanowi zgłoszenie naruszenia prawa w rozumieniu Ustawy i przekaże je następnie do zarządu spółki.
  • Jeśli zgłoszenie nie było dokonane anonimowo, to ciągu 7 dni od jego dokonania TAX Edyta Wajer sp.k. wyśle potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia. Potwierdzenie zostanie przesłane tą samą drogą, którą dokonano zgłoszenia.
  • Jeżeli zgłoszenie będzie niekompletne, spółka podejmie próbę kontaktu ze zgłaszającym w celu uzupełnienia zgłoszenia. Uzupełnienie zgłoszenia powinno nastąpić w ciągu 14 dni od otrzymania przez zgłaszającego takiej prośby.
  • Zespół złożony z koordynatora i członków zarządu spółki przeprowadzi postępowanie, które zakończy się podjęciem decyzji o zasadności zgłoszenia. W przypadku zgłoszeń zasadnych wyda również rekomendacje o właściwych działaniach naprawczych lub dyscyplinujących w stosunku do osoby, której dotyczy zgłoszenie lub jego współpracowników, którzy dopuścili się naruszenia, oraz rekomendację możliwych działań zapobiegawczych, mających na celu wyeliminowanie w przyszłości naruszeń podobnych do opisanych w zgłoszeniu.
  • O ile zgłoszenie nie jest anonimowe, to wynikach postępowania TAX Edyta Wajer sp.k.  poinformuje niezwłocznie po zakończeniu całej procedury badania zgłoszenia. Jeżeli postępowanie nie zakończy się w ciągu 3 miesięcy od otrzymania zgłoszenia, wówczas spółka przekaże informację o dotychczas podjętych działaniach i planowanym terminie zakończenia całej sprawy.

Ochrona zgłaszającego.

Osoba, która dokona zgłoszenia podlega ochronie wynikającej z rozdziału 2 Ustawy jeżeli zgłaszający ma uzasadnione podstawy, by sądzić, że przekazywane informacje w chwili dokonywania zgłoszenia są prawdziwe, stanowią informację o naruszeniu prawa i dotyczą obszarów wskazanych w części: 

Jakie naruszenia należy zgłaszać.

W TAX Edyta Wajer sp.k. obowiązuje podejmowania działań odwetowych wobec:

  • osoby dokonującej zgłoszenia (zgłaszający);
  • osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia;
  • osoby powiązanej ze zgłaszającym, która może doświadczyć działań odwetowych w kontekście związanym z pracą (np. współpracownicy lub krewni);
  • podmiotów prawnych, które stanowią własność zgłaszającego, dla których taka osoba pracuje lub które są w inny sposób z nią powiązane w kontekście związanym z pracą,

– przy czym objęcie ochroną innych podmiotów niż osoba dokonująca zgłoszenia możliwe jest jedynie w sytuacji, gdy zgodnie z Ustawą, ochroną objęta jest osoba dokonująca zgłoszenia. Oznacza to, że jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia nie zostanie zakwalifikowana jako „Sygnalista” w rozumieniu Ustawy (czyli nie zostanie spełniona choćby jedna z przesłanek wynikających z Ustawy do objęcia takiej osoby ochroną) osoby i podmioty z nią powiązane nie także nie będą podlegały ochronie wynikającej z Ustawy.

TAX Edyta Wajer sp.k nie będzie podejmowała żadnych czynności zmierzających do identyfikacji zgłaszającego, który dokonał zgłoszenia anonimowego. Jeśli jednak osoba, która dokonała anonimowego zgłoszenia, zostanie następnie zidentyfikowana a spełnia przesłanki wynikające z Ustawy, to osoba taka będzie objęta ochroną wynikającą z Ustawy.

Sposób zgłaszania działań odwetowych:

Jeżeli osoba objęta ochroną doświadczy negatywnych działań związanych ze zgłoszeniem, powinna o tym poinformować Zarząd TAX Edyta Wajer sp.k dokonując zgłoszenia naruszenia prawa. W tym celu można wykorzystać formularz zgłoszenia naruszenia prawa. Osoba taka może też poinformować o tym Zarząd TAX Edyta Wajer sp.k. z pominięciem procedury zgłaszania naruszeń prawa. W takim przypadku prosimy o skontaktowanie się z TAX Edyta Wajer sp.k. za pomocą korespondencji pocztowej.

Zgłoszenia zewnętrzne.

Zgłoszenia zewnętrzne przyjmuje Rzecznik Praw Obywatelskich, właściwe organy publiczne, a w odpowiednim zakresie także organy lub jednostki organizacyjne Unii Europejskiej. Wszystkie wymienione podmioty przyjmują zgłoszenia według odrębnych, przyjętych w nich procedur. Podmioty te są administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przez nie przyjęte. 

Dane kontaktowe RPO:

Skontaktuj się z nami

Jeżeli mają Państwo pytania dotyczące naszych usług księgowych i kadrowych, chcieliby Państwo uzyskać więcej informacji na temat outsourcingu lub są zainteresowani współpracą z naszym biurem rachunkowym, prosimy o kontakt.

*Potwierdzam zapoznanie się z warunkami polityki prywatności biura rachunkowego TAX Edyty Wajer.